Schülerdaten

Datenschutzerklärung zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Schutz der personenbezogenen Daten von natürlichen Personen

1. Verantwortlicher
ELKO-Tours GmbH
Industriestraße 11
91171 Greding

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

2.1. Verarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Im Rahmen der Schülerverwaltung, die von der ELKO-Tours GmbH im Auftrag der jeweiligen Landkreise und Gemeinden für die Kostenfreiheit des Schulweges und den Druck von Schülerberechtigungsausweisen für bezuschusste Monatskarten nach §45a PbefG übernommen wird, ist eine Verarbeitung für die Vertragsanbahnung, Durchführung und Abrechnung erforderlich. Bei Selbstzahlern im Bereich Schüler und Auszubildenden ist ebenfalls eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Fahrkartenausstellung erforderlich.

2.2. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig.

2.3. Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies umfasst folgende Zwecke:

  • Erfüllung von Nachweispflichten gegenüber den jeweiligen Landkreisen, Gemeinden und der Bezirksregierung von Mittelfranken
  • Vertriebskooperationen mit dem VGN
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
  • Aufklärung oder Verhinderung von Straftaten
  • Abrechnungs- und Bankdaten

2.4. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Als Unternehmen unterliegen wir diversen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren finden die Vorgaben des Art. 8 DSGVO Anwendung.

3. Datenkategorien
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenkategorien:

  • Anrede (Geschlecht), Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum
  • Adressdaten (Wohnort, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusatz und Postfach)
  • Kontaktdaten (u. a. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Berechtigungshinweise bei z. B. Nutzungsbestimmungen,
  • persönliche Mitteilungen (z. B Schriftwechsel, E-Mails)
  • Standort der Schule
  • Vertragsdaten wie die Kundennummer
  • Abrechnungs- und Bankdaten sowie vergleichbare Daten

4. Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass die ELKO-Tours GmbH personenbezogene Daten an beauftragte Dienstleistungsgesellschaften, folgender Kategorien, aufgrund von gesetzlichen Vorschriften oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung übermittelt:

  • IT-Dienstleister
  • Berater (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer)
  • Behörden

Die ELKO-Tours GmbH verpflichtet die Konzernunternehmen und die Dienstleistungsgesellschaften in diesem Fall zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

5. Drittstaatentransfer
Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden bis zur Beendigung des jeweiligen Vertragszwecks (z. B. Vertragsende) gespeichert. Im Anschluss findet unter Berücksichtigung einer angemessenen Nachbearbeitungsfrist die Löschung der Daten statt. Dabei sind u. a. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. des Handels- und Steuerrechtes) von in der Regel zehn Jahren zu berücksichtigen.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Der Abschluss eines Vertrages bzw. die Anforderung einer Dienstleistung erfordert die individuelle Angabe personenbezogener Daten. Die Mindest-informationen (Pflichtfelder) müssen angegeben werden. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kommt grundsätzlich kein Vertrag zustande, es sei denn, dass eine rechtliche Verpflichtung vorliegt. Beantragte Dienstleistungen (z. B. Auskunfts- oder Beratungsleistung) können bei fehlenden Daten gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

8. Datenquelle
Die ELKO-Tours GmbH erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich bei den Betroffenen direkt. Werden die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben, stammen diese aus folgenden Quellen:

  • Landkreisverwaltungen
  • Gemeindeverwaltungen
  • Schulen

9. Betroffenenrechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unser Unternehmen wenden. Das umfasst das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 DSGVO).

10. Widerspruchsrecht
Sofern die ELKO-Tours GmbH eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen vornimmt, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.

11. Widerrufsrecht bei einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

12. Änderungsklausel
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.